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金赢客带你解析:POS机刷卡拒付怎么解决?如何避免?

来源:金赢客 2022-08-07 304

拒付是什么意思?

指付款方通过POS机刷卡给收款方后,由于某种原因发生的拒绝支付货款的行为。

拒付根据发起方的不同,分为两种情况:

一、持卡人拒付(以下5点为常见拒付原因)

1.持卡人对该次消费的有效性存在疑虑,比如忘记了某笔交易发生的时间地点;

2.持卡人因同笔订单被进行重复收费;

3.持卡人对消费不满意,而且未能和商家协调解决争端;

4.持卡人收到的购买物品与说明不符;

5.持卡人未收到自己购买的物品。

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解决方法:

持卡人在支付后一定期限内(一般为180天,某些支付机构可能规定更长的期限),可以向银行申请拒付账单上的某笔交易。如果银行受理,就要把持卡人扣除的钱,退给持卡人;如果卖家(商户)不同意,会有一个调单处理,就是银行要商户提交交易的证据,银行转交至持卡人,如果持卡人不认同,那么依然拒付。这时候,商户不服的话,可以申请第三方仲裁,由仲裁机构判定商户和持卡人到底是谁有理谁无理。假如仲裁结果是持卡人败诉,这个过程产上的所有费用都由持卡人承担。银行也会在持卡的人信用记录上留下污点记录,对持卡人以贷款,买房,买车,医疗,工作等等都会产生一生的影响。正是因为这个拒付的代价比较大,所以正常的交易,持卡人一般是不会拒付的。

二、发卡行/发卡机构拒付(以下5点为常见拒付原因)

1.未经授权的一方使用持卡人信用卡进行了消费,比如盗刷;

2.商户未能提供有效交易凭证,没有签购单或签购单上没有签名、签名不符;

3.商户超过规定期限未能提供有效凭证;

4.持卡人实际消费地与凭证消费所在地不一致;

5.同一商户、同一终端、同一商品进行了多次同卡支付。

解决方法:

当以上情况发生的时候,发卡行有权对该交易进行拒付,相关损失将由商户承担,所以商户在使用POS机收款时一定要注意验证持卡人是否使用的是本人信用卡,并且验明银行卡的真伪。如果消费者使用的信用卡上没有签名,或者对信用卡有疑问,可以电话咨询发卡行或者要求消费者换一张银行卡,避免造成损失。另外就是提醒商户,收款小票一定要保管180天以上,避免银行调单。

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被拒付的常见原因

1.未经授权的一方使用持卡人信用卡进行购买

2.商户未提供有效交易凭证

3.商户超过规定期限提供有效凭证

4.卡人实际消费地与凭证消费所在地不符

5.同一商户、同一终端、同一商品进行了多次同卡支付

拒付是调单审核的一种处理结果,如果商户能购再调单规定期限内提供有效交易凭证,是可以避免损失的。

 调单过程中需要提交哪些凭证?

1.有持卡人签名的POS签购单。

2.当笔交易的出货单或者发票。

3.其他能够证明交易的单据。

调单过程中出现哪些情况,会被拒付?

1、无法提供有持卡人签名的签购单,或是没有在规定时间内提供交易凭证。

2、商户名不符,即小票中的商户名和系统中注册登记的商户名不一致。

3、小票保存不善,模糊不清。建议将交易小票保存2年以上以防止调单,因此商户朋友们要适当注意保存方式。

4、持卡人伪造签名或是签名过于简单。

5、持卡人签名挡住了小票上的流水号(参考号后六位)或订单号。

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